Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

2. Verantwortliche Stelle

HygieneCheck Selliah
Satheesraj Selliah
Steingasse 1
3429 Höchstetten, Schweiz
E-Mail: info@h-check.ch
Telefon: +41 78 717 75 35

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung unserer Website können folgende Daten erhoben werden:

• IP-Adresse und Browser-Informationen (automatisch bei jedem Seitenaufruf)
• Kontaktformular-Daten: Name, Firma, E-Mail, Telefon, Objektadresse, Nachricht, gewünschte Leistungen
• Kundenportal: Login-Daten (E-Mail-Adresse bzw. Google-Konto bei Anmeldung mit Google) und nutzungsbezogene Informationen
• Normen-Assistent (Chat): Vorname, Name, Firma, E-Mail-Adresse, Funktion sowie die Inhalte Ihrer Chat-Nachrichten und allfällige Datei-Uploads

4. Zweck der Datenverarbeitung

• Beantwortung von Anfragen und Offertstellung
• Erbringung unserer Dienstleistungen (Inspektionen, Reporting)
• Bereitstellung des Kundenportals
• Beantwortung von Fachfragen über den Normen-Assistenten
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen

5. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb des Kundenportals und der Authentifizierung. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

6. Datenweitergabe

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (z. B. akkreditiertes Labor für Probenanalyse) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Hosting, Auftragsbearbeiter und Bekanntgabe ins Ausland

Diese Website und das Kundenportal werden über die Plattform Base44 (Wix.com Ltd.) betrieben. Dabei werden Daten auf Servern von Base44 bzw. deren Unterauftragsbearbeitern gespeichert und bearbeitet, die sich auch ausserhalb der Schweiz befinden können, insbesondere in den USA.

Der Normen-Assistent erzeugt Antworten mithilfe eines KI-Sprachmodells, das über Base44 angebunden ist. Ihre Chat-Eingaben werden dazu an den jeweiligen KI-Anbieter übermittelt. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Personendaten ein. Die Antworten des Assistenten sind unverbindlich und ersetzen keine fachliche Beurteilung vor Ort.

Bei der Anmeldung mit Google wird Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) als Identitätsanbieter eingesetzt.

Erfolgt eine Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau, stützen wir uns auf die vom Anbieter bereitgestellten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln bzw. das Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

8. Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für geschäftsrelevante Unterlagen). Anfragen, die zu keinem Auftrag führen, löschen wir in der Regel nach spätestens 24 Monaten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie uns unter info@h-check.ch.

10. Anwendbares Recht

Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von HygieneCheck Selliah. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.